คู่มือการใช้งานระบบติดตามงบประมาณ (สำหรับครู)

1) วัตถุประสงค์ของระบบ

1. ยื่นคำขอใช้งบประมาณตามโครงการ
2. ติดตามสถานะการอนุมัติแบบออนไลน์
3. แก้ไขคำขอเมื่อถูกส่งคืน
4. พิมพ์เอกสารคำขอเพื่อใช้งานจริง

2) การเข้าสู่ระบบ

1. เปิดระบบผ่านลิงก์หลักของโรงเรียน
2. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
3. กดปุ่ม เข้าสู่ระบบ
4. หากมีหลายบทบาท ให้เลือกบทบาท ครู

3) หน้าแดชบอร์ดครู

1. ดูรายการโครงการที่เกี่ยวข้อง
2. เปิดเมนูสำหรับยื่นคำขอ
3. ตรวจสอบสถานะคำขอที่ผ่านมา
4. พิมพ์เอกสารที่จำเป็น

4) ขั้นตอนการยื่นคำขอใช้งบประมาณ

1. เลือกโครงการที่ต้องการใช้เงิน
2. กดปุ่ม เพิ่มคำขอ หรือ ยื่นคำขอ
3. กรอกรายละเอียดรายการใช้จ่ายและจำนวนเงิน
4. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
5. กดบันทึกและส่งคำขอ

5) ประเภทคำขอที่ควรรู้

1. คำขอปกติ
2. เงินสำรอง
3. เปลี่ยนแปลงรายการ

เลือกประเภทให้ตรงกับกรณี เพื่อให้ขั้นตอนอนุมัติรวดเร็วและถูกต้อง

6) การติดตามสถานะคำขอ

1. รอพิจารณาแผนงาน
2. อนุมัติแผนงาน (รอ ผอ.)
3. ไม่อนุมัติแผนงาน
4. ไม่อนุมัติ ผอ.
5. ส่งคืนแก้ไข
6. อนุมัติ ผอ. (สำเร็จ)

7) กรณีส่งคืนแก้ไข

1. เปิดรายการคำขอที่ถูกส่งคืน
2. อ่านหมายเหตุจากผู้พิจารณา
3. แก้ไขข้อมูลตามข้อเสนอแนะ
4. บันทึกและส่งคำขอใหม่

8) การพิมพ์เอกสาร

1. เปิดรายการคำขอที่ต้องการพิมพ์
2. กดปุ่มพิมพ์เอกสาร
3. ตรวจสอบข้อมูลให้ครบก่อนพิมพ์จริง

9) ข้อควรปฏิบัติ

1. ไม่ใช้บัญชีร่วมกับผู้อื่น
2. ออกจากระบบทุกครั้งหลังใช้งาน
3. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก
4. ตรวจสอบวงเงินคงเหลือก่อนยื่นคำขอ

10) การแก้ปัญหาเบื้องต้น

1. เข้าสู่ระบบไม่ได้: ตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
2. หน้าเว็บผิดพลาด: รีเฟรชหน้า หรือล้างแคชเบราว์เซอร์
3. ส่งคำขอไม่ผ่าน: ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลครบถ้วน
4. ยังแก้ไม่ได้: ติดต่อผู้ดูแลระบบพร้อมภาพหน้าจอปัญหา